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eHR人资管理系统

2015-10-30
解决方案中心

       要提高核心竞争力,集团企业管理必须整合集团人力资源信息,打造信息共享的网络平台架起集团与子公司之间信息沟通的桥梁。思智科技eHR这一信息化系统提供了有效解决方案,良好的实现上述各种转变,保障集团企业的经营战略、人力资源战略能够得以落实和执行,不断有效提升企业的核心竞争力。

人力资源管理信息(eHR)系统结构

一、集团企业人力资源管理模式集团企业对子公司的管理,根据股权结构的不同,会有多种形式如:全资、控股、参股等,不同的组织架构,会产生不同的管理模式,通常情况下,集团企业的人力资源管理有三种管理模式:

二、集团企业人力资源管理普遍存在的主要问题:

三、思智科技eHR成为集团管控的利器: 要提高核心竞争力,集团企业管理必须要致力于以下方面改善与变革:思智科技eHR这一信息化系统提供了有效解决方案,良好的实现上述各种转变,保障集团企业的经营战略、人力资源战略能够得以落实和执行,不断有效提升企业的核心竞争力

 

 

思智科技人力资源信息管理eHR系统之效解决方案及价值:

(一)整合集团人力资源信息,打造一个信息共享的网络平台

利用思智科技eHR人力资源系统构建起一个集团与子公司都能够访问的人力资源信息数据库,按照单位的组织层级,授予相应的权限,对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析.

价值分析:

    集团总部能够对整个集团的人力资源状况和人力成本的分配、使用情况更加准确地掌控,从而挖掘本企业人力资源潜力,进一步从整体上进行组织机构与人员配置的优化,将合适的人安排到适合的岗位上。

   包括集团CEO、人力资源部经理、子公司经理和员工都能够从这个平台上获取自己所需要的相关信息,促使全体员工都够参与到集团人力资源管理当中来,在很大程度上减轻了人力资源部在事务性工作上所花费的时间和精力。

 

(二)业务流程电子化,架起集团与子公司之间信息沟通的桥梁

传统的人力资源管理中,集团公司与子公司之间的系统都是各自独立的,彼此之间存在着明显的断层,如一座座信息的孤岛。

价值分析:

通过思智科技eHR建立集团电子化业务流程平台,将集团与子公司之间的人力资源管理业务流程通过信息化平台管理起来,然后对各级管理人员、HR业务人员和广大员工进行授权,使人力资源管理业务办理不受时间和地点的限制,在这个过程中,以往业务流程中不合理的环节也会随之暴露出来,可以重新加以优化,使人力资源业务流程与企业的战略流程充分整合。

 

(三)运用招聘系统,建立集团人才库,快速获取合格人才

面对日益激烈的人才竞争,如何快速,准确地招聘到符合企业要求的人员,运用思智科技eHR招聘系统进行集团人才库的扩充与储备是最快且成效显著的好方法。

价值分析:

   通过eHR系统将集团各部门及子公司的用工需求进行汇总、审核,对于有些需求,可以直接从集团内部人才库中寻找合适的人选,为员工提供新的发展空间,避免了人才的流失和盲目外聘所带来的成本,同时解决了由于组织人员过剩产生的一系列问题。

   对于确实需要从外部招聘的,通过信息平台,将招聘信息发布出去,应聘者在网上填报申请信息,通过系统设置的过滤条件,将符合条件的应聘人员自动下载到系统的应聘人员库中,并自动进行人岗匹配,将符合条件的应聘者自动提取出来,免除了人力资源部人工筛选简历的麻烦和工作失误带来的严重后果。

 

(四)运用培训系统,有效的管理和最大化的使用培训资源

以往都是集团公司与子公司各自规划培训体系,造成许多培训资源的浪费。事实上,所有的培训课程及记录都可以由集团人力资源部进行统一规划及管理,统筹规划一个开放式的培训平台,将所有的培训资源、培训计划、培训教材、培训教师、培训场所进行统一管理,并把即将进行的培训课程发布到信息平台上,让全体员工充分了解这些信息,然后有选择性地去报名参加某些培训项目,并将员工的培训效果及最终的评估反馈都记录在系统中。

价值分析:

有了这样一套信息化平台,培训的方式也可以有所变化,改变传统的课堂固定式培训,将培训资料及课件发布到网上,实现培训资源在全集团范围内的共享,达到价值利用的最大化,有效地解决了传统培训的诸多弊端,满足随时、随地、不同群体的培训需求。

 

(五)运用绩效系统,让绩效管理工作更加公平,公正,降低考核成本

传统的考核模式,由于缺乏计算机的辅助,考核成本巨大,管理者不得不选取简单的考核模式,但简单的考核模式势必难以实现量化、多角度的衡量评价,过低的考核频率必然带来近视效应,使得考核工作的公平、公正很难保证。

价值分析:

运用现代人力资源管理系统,不仅可以在线完成绩效考核的打分,自动计算考核结果,还可以就考核结果进行多角度的智能对比分析,帮助领导选拔优秀人才。通过员工自助、经理自助平台,员工可以在线查询个人的绩效考核结果,领导可以针对骨干人员的绩效情况进行追踪,让绩效管理真正成为集团前进的助推器。

 

(六)运用薪酬系统,对整个集团的人力成本进行有效的控制

   如何保证薪酬体系的科学、合理;确保对关键岗位、业务骨干给予具有市场竞争力的薪资标准;如何摆脱繁重的薪酬调整、核算、统计、发放等事务性工作。

   如何对整个集团的人力成本进行有效的控制等等,这些问题一直困扰着集团人力资源管理所有人员。通过思智科技人力资源信息平台,上述问题就可以得到有效解决。

价值分析:

   利用思智科技eHR系统,可以实现薪资调整的逐级在线审批,无需HR拿着纸质工资变动审批单跑上跑下。

   工资的核算、统计、发放等工作也是“一键式”完成,大大减轻了人力资源管理人员的工作量

   子公司在自己的管理范围内独立处理业务,集团自动全面掌握子公司薪酬数据,并可以对集团薪酬情况按照相应的统计规则进行统一的分析处理,生成各类工资分析报表,为集团领导提供决策依据。

   员工可以在自助平台上查看自己的薪酬表,结合自己的出勤情况与绩效考核结果,核对自己的薪酬。

 

(七)思智科技eHR采用基于互联网的纯B/S架构

   跨区域办公:无论您身置何处,只要有一台能够接入互联网的计算机,就可以联入系统进行各种操作.如审批、查询等,接入条件允许是普通的宽带接入,也可以通过 GPRS3G等无线上网条件。

   网络连接:采用 B/S 模式,在传统的系统工程功能上扩展,顺应应用系统互联的趋势.企业发展电子商务是必然的,B/S 架构的软件代表了基于互联网的应用趋势将来的技术,只要连上互联网或内部广域网就可以与全球的客户相连,与各地的分支机构相连,能满足企业开展电子商务等 Internet 应用所必须可靠的技术保障、信息反馈等,也是 C/S 所无法实现的。

   数据集中存储和管理:采用 B/S 模式,无论集团内各个机构分布在什么地理位置(无论国内还是国外),数据集中存贮在中央服务器,其他机构不保存任何数据,减少了数据维护的复杂性,提高了系统的安全性。

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